Le cabinet Latournerie Wolfrom Avocats, recherche un(e)assistant(e) juridique polyvalent(e) à temps plein (tous les jours de 11h00 à19h00).
Intégré(e) à l’équipe des assistantes juridiques du Cabinet , vos missions comprendront l’ensemble des tâches traditionnelles des assistant(e)s juridiques en cabinet d’avocat, étant précisé que vous serez plus spécifiquement en charge de l’accueil physique et téléphonique des clients.
Ce poste est à pourvoir en CDI rapidement.
DEFINITION DES TACHES
Vos principales missions seront les suivantes :
Assistanat classique :
- le secrétariat,
- la gestion du courrier,
- l’organisation des rendez-vous et déplacements,
- la préparation de dossiers de plaidoirie,
- le suivi RVPA et Télérecours,
- la consultation et le déport d’appel d’offres,
- le suivi et classement de dossiers (photocopies, numérisation, classementet archivage),
- la saisie des frais,
- l’inscription aux colloques et/ou formations,
Chargé(e) d’accueil
- l’accueil physique et téléphonique des clients,
- le suivi et la communication en interne du planning général du cabinet
- la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis,
- l’organisation des courses de plis,
- la réservation des déplacements (train, avion, taxi…),
- la réservation des salles de réunions,
- la commande des prestations de repas et de petits déjeuners.
Compétences requises
De formation supérieure de type BAC+2, vous justifiez de minimum 2 ans d’expériences dans l’assistanat administratif ou de Direction sur un poste similaire. vous maîtrisez le Pack Office. Vous avez un bon niveau d’anglais.
Profil recherché
Ambassadeur de l’image du cabinet, nous recherchons une personne dotée d’un grand sens relationnel et du service, capable d’accueillir et de renseigner les clients et d’assister les membres du cabinet. Compte tenu de l’amplitude des missions de ce poste, il nécessite en outre d’être autonome, parfaitement organisé, d’être rigoureux, vif et réactif et bien évidemment de respecter la confidentialité attachée à la profession d’avocat.
La rémunération proposée est selon profil et expérience.
Informations complémentaires :
Années d’expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
Niveau d’anglais demandé : Courant
Fonction : secrétaires, Assitants
contact : merci d’envoyer votre candidature à : v.raux@latournerie-wolfrom.com
